DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung der Bayerischen Börse AG

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Bayerischen Börse AG (im Folgenden auch als „Börse“ bezeichnet) ein wichtiges Anliegen, das wir bei sämtlichen Geschäftsprozessen berücksichtigen. 

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, sofern Sie uns hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO erteilt haben oder die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen den aktuell geltenden Rechtsrahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch die europaweit gültigen Vorgaben der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: EU-DSGVO). An dieser Stelle möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten von uns erfasst werden, zu welchen Zwecken wir die Daten erfassen und wie wir mit den erfassten Daten umgehen. Da dies wichtig ist, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. 

a) Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-DSGVO und des BDSG ist die Bayerische Börse AG, Träger der Börse München, Karolinenplatz 6, 80333 München. Gerne informieren wir Sie nachfolgend detailliert über den Umgang mit Ihren Daten bei der Börse. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch die Börse nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:

Bayerische Börse AG
Träger der Börse München 
Karolinenplatz 6 
80333 München
Fax.: +49 89 549045-31
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)boerse-muenchen.de 

Darüber hinaus können Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten. Sofern Sie Anmerkungen oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der Bayerischen Börse AG wenden. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter 

Datenschutzbeauftragter der Bayerischen Börse AG 
Karolinenplatz 6
80333 München 
E-Mail:  datenschutzbeauftragter(at)boerse-muenchen.de 

b) Informationspflichten nach Art. 13 EU-DSGVO

aa) Nutzung unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die ersten 2 Byte Ihrer IP-Adresse, welche Ihnen im Vorfeld von Ihrem Internetanbieter automatisch zugewiesen wurde. Im weiteren Verlauf werden die Webseite, von der aus Sie uns besucht haben und die Seiten, die Sie auf unserer Webseite besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches gespeichert. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO. 

Wir weisen darauf hin, dass unsere Webseite Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten kann, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir prüfen verlinkte Seiten in unregelmäßigen Abständen. Sollten diese Seiten datenschutzrechtlich unzulässige Inhalte aufweisen, so distanzieren wir uns bereits jetzt schon davon und übernehmen keinerlei Haftung. 

bb) Kontaktaufnahme über E-Mail
Wenn Sie mit uns über E-Mail Kontakt aufnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Durch Zusendung der E-Mail zur Kontaktaufnahme, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten (u.a. E-Mail-Adresse und Name) zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch die Börse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO ein. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und unverzüglich nach der Kontaktaufnahme, sofern sich hieraus nicht weitere Nutzungszwecke ergeben, gelöscht. 

cc) Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
Wenn Sie Kontakt mit uns über das Kontaktformular aufnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Durch Absenden Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten (u.a. E-Mail-Adresse und Name) zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch die Börse München gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO ein. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und unverzüglich nach der Kontaktaufnahme, sofern sich hieraus nicht weitere Nutzungszwecke ergeben, gelöscht. 

dd) Newsletter-Registrierung über unsere Webseite
Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir nur für eigene Werbezwecke und auch nur dann, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO erteilt haben. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, übersenden wir Ihnen in regelmäßigen Abständen  Kommentare, Interviews und Hintergrundinformationen zu den Kapitalmärkten. Sofern Sie uns hierzu Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, übersenden wir Ihnen zunächst einen Bestätigungslink. Bitte klicken Sie diesen Link an, um in den Newsletter-Verteiler aufgenommen zu werden. Die Angabe von Vor- und Zuname erfolgt freiwillig und dient ausschließlich der persönlichen Anrede. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit kostenfrei widerrufen. Hierzu klicken Sie entweder auf „Newsletter hier abbestellen“ am Ende jeder E-Mail oder schicken uns eine kurze Nachricht. 

ee) Newsletter-Registrierung bei Veranstaltungen
Sofern Sie sich bei Veranstaltungen für den Erhalt des Newsletters registrieren, gilt: Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir nur für eigene Werbezwecke und auch nur dann, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO erteilt haben. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, übersenden wir Ihnen in regelmäßigen Abständen  Kommentare, Interviews und Hintergrundinformationen zu den Kapitalmärkten. Die Angabe von Vor-und Zuname erfolgt freiwillig. Diese dient ausschließlich der persönlichen Anrede. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit kostenfrei widerrufen. Hierzu klicken Sie entweder auf „Newsletter hier abbestellen“ am Ende jeder E-Mail oder schicken uns eine kurze Nachricht. Detaillierte Hinweise finden Sie ggf. in unseren Teilnahmebedingungen zum jeweiligen Gewinnspiel/Flyer etc. 

ff) Bewerbungsverfahren
Indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, stellen Sie der Börse Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unseren Systemen verarbeitet. Während des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten, wie u.a. Familienname, Vorname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Angaben im Bewerbungsgespräch etc., von uns verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den Entscheidungsträgern der jeweiligen Fachabteilungen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Börse weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Wir speichern Ihre Angaben in unserem Bewerbermanagementsystem bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, jedoch nicht länger als 6 Monate. Eine darüberhinausgehende Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO erteilt haben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Familienname, Vorname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Angaben im Bewerbungsgespräch etc.) erfolgt in diesem Fall für die Speicherdauer von 2 Jahren. Dies geschieht zur Ermöglichung einer zukünftigen Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur Berücksichtigung bei einer Stellenvergabe durch die Börse. Sollten Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit kostenfrei widerrufen. Nach Ablauf einer der oben genannten Zeiträume werden Ihre Angaben vollständig gelöscht. Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Börse an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. 

gg) Teilnahme an Veranstaltungen
Für die Einladung und Teilnahme an Veranstaltungen der Börse verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Sie einerseits über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren und im Falle einer Teilnahme Sie hierfür verbindlich anzumelden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit kostenfrei widerrufen. Sofern Veranstaltungen virtuell stattfinden, weisen wir darauf hin, dass abgefragte Log-in Daten für sog. Webcasts gegebenenfalls (d.h. in Abhängigkeit von der technischen Funktionalität des eingesetzten Streaming-Dienstes) für den Organisator bzw. Referenten des Webcasts während des Streamings sichtbar sind.

Sofern im Rahmen von Veranstaltungen der Börse vom Veranstalter Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt und diese ohne zeitliche und räumliche Beschränkung durch den Veranstalter selbst oder durch Dritte vervielfältigt, verbreitet, ausgestellt und/oder öffentlich bzw. nichtöffentlich wiedergegeben werden (u.a. in Printmedien, im Fernsehen über alle Verbreitungswege, im Internet, in Bilddatenbanken, in Content-Management-Systemen (CMS), in publizistischen Blogs und oder Foren, in Social Networks, in digitalen Newslettern im Intranet sowie auf CD, DVD, Blue-Ray-Disk und sonstigen Speichermedien), so erfolgt dies im Rahmen des berechtigten Interesses der Börse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO oder aufgrund der Einwilligung des Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO (bzw. der §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz, KUG).

Für Besucher unserer Veranstaltungen gilt:
Der Gebrauch von Audio- und Videoaufzeichnungsgeräten sowie Foto- und Filmkameras ist grundsätzlich nicht erlaubt. Demzufolge ist es auch nicht gestattet, Ton- oder Bildaufnahmen der Veranstaltungen im Ganzen oder Einzelnen aufzunehmen, zu übermitteln oder in anderer Weise über das Internet oder andere Medien zu verbreiten oder anderen Personen zugänglich zu machen oder diese gewerblich zu verbreiten.

hh) Kinder
Es liegt nicht in unserem Interesse, personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu erheben. Wir erfassen weder wissentlich noch absichtlich Daten über Kinder. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern ist nur mit Einwilligung der Erziehungsberichtigten zulässig. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Daten über Ihr Kind erfasst haben, können Sie als Erziehungsberechtigter uns dies unter datenschutzbeauftragter(at)boerse-muenchen.de mitteilen. Die Daten werden vollständig gelöscht. 

ii) Sicherheit
Die Börse setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

jj) Sichere Datenübertragung (SSL)
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt für das Kontaktformular (als und auch für den Login-Bereich „Meine Börse“). Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). 

c) Cookies

aa) Allgemein
Die Börse verwendet auf ihren Webseiten Cookies, um deren reibungsloses Funktionieren zu gewährleisten sowie Präferenzen der Besucher zu verfolgen und die Webseiten entsprechend optimal gestalten zu können. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Webseite. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. So können wir die Inhalte unserer Internetseiten gezielter auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und somit unser Angebot für Sie verbessern. Cookies können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Computer bereits eine Kommunikation zu unseren Seiten bestanden hat. Es wird lediglich das Cookie auf Ihrem Computer identifiziert. Personenbezogene Daten wie die oben genannten Daten können dann in Cookies gespeichert werden, z.B. um einen geschützten Online Zugang zu erleichtern, so dass Sie User ID und Passwort nicht erneut eingeben müssen. Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen *keine Cookies akzeptieren* wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser Herstellers. Auf Ihrem Rechner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen. 

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